Memiliki karyawan yang pasif menjadi mimpi buruk bagi setiap perusahaan. Pasalnya, karyawan yang pasif enggan untuk mencapai kinerja terbaiknya dalam bekerja. Mereka cenderung bekerja setengah hati dan memiliki motivasi yang kurang untuk mencapai tujuan perusahaan.
Salah satu cara terbaik membangun keterlibatan karyawan saat ini adalah dengan memanfaatkan software HR. Simak bagaimana software HR membantu perusahaan dalam meningkatkan keterlibatan karyawan.
Apa Itu Keterlibatan Karyawan
Keterlibatan karyawan adalah tingkat keterikatan, keterikatan, dan keterlibatan yang dimiliki oleh seorang karyawan terhadap pekerjaannya, organisasi, dan tujuan organisasi.
Keterlibatan ini menandakan komitmen dan antusiasme terhadap pekerjaan yang dilakukan. Keterlibatan karyawan memiliki dampak signifikan terhadap produktivitas, retensi karyawan, kepuasan kerja, dan citra organisasi.
Saat ini, untuk mencapai keterlibatan karyawan yang optimal, perusahaan sudah sadar bahwa hal ini tidak bisa dicapai dengan cara dan strategi usang yang hanya mengandalkan proses manual.
Cara Software HR Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Tidak hanya membantu dalam mengurus administrasi human resource, software HR dapat berperan penting dalam meningkatkan keterlibatan karyawan melalui berbagai cara. Sehingga bonding adalah hal yang tidak lagi sulit dicapai antara karyawan dengan perusahaan.
Berikut adalah beberapa cara di mana software HR dapat memberikan kontribusi positif terhadap keterlibatan karyawan di perusahaan Anda.
Self-Service Employee Portal
Saat ini, sudah banyak software HR Indonesia yang dilengkapi dengan kemampuan self-service yang memungkinkan karyawan mengakses informasi pribadi mereka sendiri.
Mulai dari jadwal kerja, catatan absensi, dan banyak lainnya, melalui portal self-service. Ini memberikan karyawan kontrol lebih besar atas informasi mereka dan dapat meningkatkan keterlibatan dengan memberikan akses yang mudah dan cepat.
Manajemen Kinerja yang Terotomatisasi
Proses manajemen kinerja dapat ditingkatkan melalui software HRIS dengan menyediakan alat untuk menetapkan dan melacak tujuan, memberikan feedback reguler, dan merencanakan pengembangan karir.
Hal ini membuat karyawan merasa diperhatikan. Karyawan yang merasa diperhatikan dan mendapatkan dukungan dalam pengembangan mereka cenderung lebih terlibat.
Pelatihan dan Pengembangan
Software HR dapat membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan dan menyediakan akses mudah ke pelatihan yang relevan. Program pelatihan yang baik dapat meningkatkan keterampilan karyawan, memotivasi mereka, dan memberikan rasa pemenuhan pribadi.
Komunikasi yang Efektif
Beberapa software HR saat ini juga dilengkapi dengan fitur announcement dan notification. Fitur ini dapat memfasilitasi komunikasi antara manajemen dan karyawan. Komunikasi yang terbuka dan jelas dapat meningkatkan rasa keterlibatan dan kepercayaan.
Manajemen Kesejahteraan dan Benefit
Software HRIS membantu dalam administrasi dan pemantauan benefit karyawan, termasuk program kesejahteraan.
Perusahaan yang memberikan benefit yang komprehensif dan memastikan karyawan memahami dan menghargai manfaat yang mereka terima dapat meningkatkan kepuasan dan keterlibatan.
Pengenalan dan Penghargaan Karyawan
HR software dapat digunakan untuk melacak kontribusi dan pencapaian karyawan. Pengakuan dan penghargaan yang konsisten dapat meningkatkan motivasi dan keterlibatan.
Mengintegrasikan software HR dengan strategi pengelolaan sumber daya manusia yang berfokus pada karyawan dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan keterlibatan karyawan. Itulah mengapa penting bagi perusahaan mulai mengimplementasikan teknologi software HR di perusahaan.
